EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

I henhold til vedtægternes §14 stk. 1, indkaldes hermed til ekstraordinær generalforsamling den 22. oktober 2025 kl. 19:00 i klubbens lokaler på Vestre Hedevej 24, 4000 Roskilde.

Der er kun adgang til generalforsamlingen for medlemmer der har betalt kontingent for indeværende år inden den ekstraordinære generalforsamling påbegyndes.

Dagsorden er jfr. vedtægternes §14 stk. 2 som følger:

1. Valg af Director
   Susanne ”Mulle” Høj har meldt sit kandidatur. Bestyrelsen anbefaler således medlemmerne jfr. §11
   stk. 1, at stemme for et valg af Susanne, for fortsat at sikre det gode samarbejde i bestyrelsen, samt
   at fastholde den store klubviden og kapacitet som Susanne besidder.
   Andre medlemmer som ønsker at stille op til Director-posten, opfordres til at indsende deres
   kandidatur til director@hog-cph.dk senest d. 15. oktober kl. 18.
2. Valg af Secretary
   Morten Jensen, nuværende ordinært bestyrelsesmedlem, har meldt sit kandidatur. Bestyrelsen
   anbefaler ligeledes medlemmerne jfr. §11 stk. 1, at stemme for et valg af Morten, for fortsat at sikre
   det gode samarbejde i bestyrelsen, samt at fastholde den store klubviden og kapacitet som Morten
   besidder.
   Andre medlemmer som ønsker at stille op til Secretary-posten, opfordres til at indsende deres
   kandidatur til director@hog-cph.dk senest d. 15. oktober kl. 18.

Vigtig information:
Bliver Susanne ikke valgt som Director, træder hun tilbage på sin Secretary post og dermed udgår pkt. 2, som derved medfører at, Morten forbliver på sin post som ordinært bestyrelsesmedlem.
Stemmes Susanne ind som Director, gennemføres pkt. 2.

Såfremt Morten ikke bliver valgt som Secretary, træder han tilbage på sin post som ordinært bestyrelsesmedlem.
Bliver Morten derimod valgt som Secretary, konstitueres suppleant, Steen Dahlstøm, som ordinært bestyrelsesmedlem frem til den ordinære generalforsamling i foråret 2026.

Endelig dagsorden udsendes den 15. oktober efter kl. 18.

Med venlig hilsen
Bestyrelsen
HOG Copenhagen Chapter